Hadi Başlayalım
Zamanında ve bütçeye uygun çözümlerle
GMG Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.
ISO Belgesi Yenilenme Süreçleri
ISO belgelendirme, devamlılığı olan bir süreçtir. Yani ISO belgenizi belirli periyotlarla yenilemeniz gerekir. Yenilemediğiniz takdirde belgeniz geçerliliğini yitirir. Uluslararası Standartlar Örgütü (ISO) tarafından onaylanmış bir firma olmak için belgenizin iptal aşamasına gelmemesi gerekir. Bu nedenle ISO belgesi yenileme her firma için zorunludur.
ISO Belgesi Yenileme Ne Zaman Yapılır?
ISO belgesi geçerlilik süresi esasen 3 yıldır. Fakat bu durum belgenizi 3 yılda bir yenilemeniz gerektiği anlamına gelmez. İlk belgelendirmeden sonraki 2 yıl da gözetim denetimleri gerçekleştirilir. Yani firmanızın ISO standartlarına uygunluğu yıllık periyotta denetlenir ve belge basımı her yıl tekrarlanır.
ISO Belgeleri Yenileme Aşamaları
ISO sertifikasyon yenileme süreci birbirini izleyen şu adımlardan oluşur:
- Sertifika yenileme zamanınız yaklaştığında sertifikasyon kuruluşunuz sizinle iletişime geçer. Veya siz de önce davranarak kuruluşla görüşmeyi tercih edebilirsiniz
- Bazı firma bilgilerinizin üzerinden geçilir. Sertifikasyon sürecini etkileyen bilgilerinizde değişiklik olup olmadığı kontrol edilir.
- Yeni denetim tarihi için plân oluşturulur.
- Denetim yapılır ve uygun sonuçlanması durumunda sertifikanız yenilenir.
Denetim yapılmayan bir süreciniz varsa da sertifikanız gerekli bilgiler sonrası yenilenir.
GMG kuruluşunuza yenileme konusunda nasıl yardımcı olur?
Sertifikanın Geçerlilik Süresi ve Yenileme Zorunluluğu
Sertifikanızın geçerli olduğu tarih açıkça üzerinde yazar. Bu tarihleri takip etmeniz ve bu tarih geçmeden evvel denetim işlemlerini tamamlamış olmanız gerekir. Aksi takdirde belgeniz iptal edilir ve tüm belgelendirme sürecinizin sıfırdan başlatılması gerekir.
ISO Belgeleri Yenilemenin İşletmeler İçin Önemi
Yenilenmeyen ISO belgesi yok hükmündedir. Bu nedenle ISO belgesine sahip olan her firmanın yenileme süreçlerini de titizlikle yürütmesi gerekir. ISO belgesi güncelleme işlemi yapılmaması firma için itibar kaybına neden olabilir. Çünkü ISO belgesi müşterilerin de talep ettiği, önemli bir kalite göstergesi niteliği taşır. ISO belgesinin yenilenmemesi, söz konusu firmanın mevcut düzenini koruyamadığı veya gereklilikleri karşılayamadığı yönünde de yorumlanabilir. Bu nedenle genel yönetim ve sistem anlayışının devamlılığını ispat etmek adına ISO belgelerinin düzenli olarak yenilenmesi önemlidir.
Denetimler ve Güncelleme Gereklilikleri
Sertifikanızın yenilenmesi için geçireceğiniz denetimde yine standart maddeleri göz önünde bulundurulur. Ancak 2. ve 3. yıllarda gerçekleştirilen gözetim denetimleri ilk belgelendirme denetimindeki kadar detaylı gerçekleştirilmez. Standardın maddeleri örnekleme metoduyla incelenir. Denetlenen firma olarak sizin sorumluluğunuz standart gerekliliklerini devamlılık arz edecek şekilde karşılamaktır. Düzenli olarak tuttuğunuz kayıtlar yani formlar da denetimler için önemli girdileri oluşturur. 3. yılda gerçekleştirilen yeniden belgelendirme sürecinde de daha detaylı bir denetime tabi tutulursunuz. Denetimlerin olumsuz sonuçlanması durumunda belgeniz askıya alınabilir ya da iptal edilebilir. Bu nedenle yönetim sistemlerini firmanızda süreklilik dahilinde uygulamanız önemlidir.
Yenileme Sürecini Kolaylaştırmak İçin Öneriler
ISO sertifikasyonu uzun vadeli bir süreç olduğu için bu sürecin önemle takip edilmesi firmaların işini önemli oranda kolaylaştırır. Bu noktada sertifikasyon kuruluşunuz size yeterli desteği verecek olsa da firmanızdaki yönetim sistem temsilcileriniz gibi belli başlı kişilerin sürece hakim olması faydalı olacaktır. Denetimin tekrarlanacağı zaman dilimi aşağı yukarı bellidir ve eğer bu süreçte bir iş yoğunluğunuz veya herhangi engel teşkil eden bir durumunuz olacaksa kuruluşunuzla önceden haberleşerek denetimi buna göre plânlamanız sağlıklıdır. Yenileme sürecini kaçırmamak veya çeşitli aksaklıklarla karşı karşıya kalmamak adına da e-mail gibi araçları kullanarak bir hatırlatıcı oluşturabilirsiniz.
ISO Belgesi Yenileme Ücretleri 2024
ISO belgesi yenileme ücreti ilk belgelendirme ücretine kıyasla daha düşüktür. Ancak yıllık fiyat artış oranlarına göre ücretler değişkenlik gösterir. Eğer entegre bir yönetim sistemi uyguluyorsanız da fiyat avantajı yakalayabilirsiniz.
ISO belgesine dair alabileceğiniz denetim, eğitim, belgelendirme, bilgi edinme gibi birçok hizmet için GMG Belgelendirme ile vakit kaybetmeden iletişime geçebilir, kaliteli hizmet ve fiyat avantajlarından yararlanabilirsiniz.