ISO 39001 Belgesi Nasıl Alınır? Adım Adım Süreç

ISO 39001 belgesi, yol trafik güvenliği yönetim sistemini kurup akreditasyonlu bir belgelendirme kuruluşunun iki aşamalı denetimini geçerek alınır. Sistemi hazır bir kuruluş için süreç genellikle 4–6 hafta sürer.

Bu rehber, ISO 39001 Belgesi sürecini adım adım anlatır.

ISO 39001 Belgesi Almak İçin 8 Adım

1. Kapsam ve Başvuru

Kapsamdaki araçlar, sürücüler, güzergâhlar ve lokasyonlar belirlenir. Başvuru bilgilerine göre teklif hazırlanır.

2. Mevcut Durum ve Kaza Verileri

Son yılların kaza, ceza ve hasar kayıtları analiz edilir. Kazaların ortak nedenleri belirlenir.

3. Performans Faktörlerinin Seçimi

Kuruluşun riskine uygun faktörler seçilir; örneğin hız, yorgunluk, emniyet kemeri ve araç yaşı. Her faktör için ölçüm yöntemi tanımlanır.

4. Hedefler ve Eylem Planları

Ölçülebilir hedefler konur, örneğin hız ihlallerini belirli bir oranda azaltmak. Hedeflere ulaşmak için eylemler planlanır.

5. Sürücü ve Araç Kontrolleri

Sürücü seçimi, belge kontrolü, eğitim, araç bakımı ve sefer planlama süreçleri kurulur. Dinlenme süreleri izlenir.

6. Kaza ve Olay Araştırması

Kazalar ve ramak kala olaylar kök nedenleriyle araştırılır. Düzeltici faaliyetler uygulanır.

7. İç Tetkik ve Yönetimin Gözden Geçirmesi

Sistem içeriden denetlenir ve performans faktörlerindeki gelişme değerlendirilir.

8. Aşama 1, Aşama 2 ve Belge Kararı

Aşama 1’de dokümantasyon, Aşama 2’de saha uygulamaları ve kayıtlar incelenir. Olumlu karar sonrası TÜRKAK akreditasyonlu ISO 39001 belgesi düzenlenir.

ISO 39001 Belgesi Kaç Günde Alınır?

Durum	Tahmini toplam süre
Filo verileri ve kontroller hazır	4–6 hafta
Veri var, sistem eksik	2–3 ay
Sistem sıfırdan kurulacak	3–4 ay

Süreyi kısaltmak için ISO 39001 Danışmanlığı alabilirsiniz.

Denetimde Sık Görülen Eksikler

Ölçülmeyen Performans Faktörleri

Seçilen faktörlerin verisi toplanmıyorsa bulgu yazılır. Her faktörün ölçüm kaynağı belli olmalıdır.

Güncel Olmayan Sürücü Belgeleri

Ehliyet, SRC ve psikoteknik belgelerinin geçerliliği takip edilmelidir. Süresi dolmuş belge ciddi bir eksikliktir.

Araştırılmayan Kazalar

Kazaların yalnızca sigorta dosyası olarak kalması yeterli değildir. Kök neden analizi yapılmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Kaç aracı olan firma ISO 39001 alabilir?

Standart araç sayısı sınırı koymaz. Tek araçlı bir işletme de sistemi uygulayabilir.

Kiralık araçlar kapsama girer mi?

Evet, kuruluşun kullandığı kiralık araçlar da kapsama alınabilir. Bakım sorumlulukları sözleşmeyle netleştirilir.

Denetimde sürücülerle görüşülür mü?

Evet, denetçi kuralların sahada bilinip bilinmediğini sürücülerle görüşerek doğrular.