İçindekiler
ISO Belgesi Sorgulama İçin 5 Adım
1. Belgedeki Bilgileri Kontrol Edin
2. Belgelendirme Kuruluşunun Akreditasyonunu Kontrol Edin
3. Akreditasyon Kapsamını Kontrol Edin
4. Belge Numarasını Sorgulayın
5. Uluslararası Veri Tabanını Kullanın
TÜRKAK sitesinde tek tek belge sorgulanabilir mi?
TÜRKAK akreditasyonlu bir ISO belgesi, belge üzerindeki bilgiler ve belgelendirme kuruluşunun akreditasyon kapsamı kontrol edilerek doğrulanır. Doğrulama birkaç dakika sürer ve ihaleden tedarikçi seçimine kadar birçok riski önler.
Bu rehber sorgulamayı adım adım anlatır. Belgelendirme hizmetlerimiz için TÜRKAK Akreditasyonlu ISO Belgelendirme sayfamıza göz atabilirsiniz.
ISO Belgesi Sorgulama İçin 5 Adım
1. Belgedeki Bilgileri Kontrol Edin
Belge numarası, standardın adı ve sürümü, kapsam, ilk yayın ve geçerlilik tarihleri belgede yer almalıdır. Akreditasyon logosu ve akreditasyon numarası da bulunmalıdır.
2. Belgelendirme Kuruluşunun Akreditasyonunu Kontrol Edin
TÜRKAK’ın internet sitesinde akredite kuruluşlar listesi yayımlanır. Belgeyi veren kuruluşun bu listede olup olmadığı kontrol edilir.
3. Akreditasyon Kapsamını Kontrol Edin
Kuruluşun ilgili standart ve sektör için akreditasyon kapsamı olmalıdır. Kapsam dışındaki bir sektöre TÜRKAK logolu belge verilemez.
4. Belge Numarasını Sorgulayın
Belgelendirme kuruluşları, verdikleri belgeleri genellikle kendi internet sitelerinde belge numarasıyla sorgulanabilir halde tutar. Belgenin geçerli, askıda veya iptal edilmiş olduğu bu sorgulamada görülür.
5. Uluslararası Veri Tabanını Kullanın
IAF’nin akreditasyonlu belgeler için oluşturduğu IAF CertSearch veri tabanında da arama yapılabilir. Belge burada yer alıyorsa uluslararası düzeyde doğrulanabilir demektir.
Belge Durumları
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Geçerli | Belge yürürlükte ve gözetimleri yapılmış |
| Askıda | Gözetim yapılmamış veya ciddi uygunsuzluk var; belge geçici olarak kullanılamaz |
| İptal / geri çekilmiş | Belge artık geçerli değil |
| Süresi dolmuş | Yeniden belgelendirme yapılmamış |
Askıdaki bir belge, üzerindeki tarih geçerli görünse bile kullanılamaz. Bu yüzden yalnızca belgeye değil, kuruluşun kayıtlarına da bakılmalıdır.
Şüpheli Belgenin İşaretleri
- Akreditasyon numarası olmayan logo kullanımı
- Belgelendirme kuruluşunun adresi veya iletişim bilgisi olmaması
- Çok geniş veya belirsiz bir kapsam ifadesi
- Belge numarasının kuruluşun sitesinde bulunamaması
- Geçerlilik süresinin üç yılı aşması
TÜRKAK logosunun anlamı için TÜRKAK Onaylı ISO Belgesi yazımıza bakabilirsiniz.
Sorgulama Kimler İçin Önemli?
İhale Komisyonları
Kamu ihalelerinde sunulan belgenin geçerliliği ve kapsamı kontrol edilir. Ayrıntılar için Kamu İhalelerinde TÜRKAK Akreditasyonlu ISO Belgesi yazısına bakın.
Satın Alma Birimleri
Tedarikçi onayında belge doğrulaması, sahte belge riskini ortadan kaldırır.
Belge Sahipleri
Kendi belgenizin kayıtlarda doğru göründüğünü düzenli kontrol etmek, ihale anında sürprizleri önler.
Sıkça Sorulan Sorular
TÜRKAK sitesinde tek tek belge sorgulanabilir mi?
TÜRKAK sitesinde akredite kuruluşlar ve kapsamları sorgulanır. Tekil belge sorgulaması genellikle belgelendirme kuruluşu veya IAF CertSearch üzerinden yapılır.
Belge numarası bulunamazsa ne yapmalıyım?
Belgelendirme kuruluşuyla doğrudan iletişime geçerek yazılı teyit isteyin. Teyit alınamıyorsa belgeyi geçerli kabul etmeyin.
GMG Belgelendirme’nin verdiği belgeler sorgulanabilir mi?
Evet, verdiğimiz akreditasyonlu belgeler belge numarasıyla doğrulanabilir.