Kamu İhalelerinde TÜRKAK Akreditasyonlu ISO Belgesi

Kamu ihalelerinde istenen ISO belgeleri, çoğunlukla akreditasyonlu bir belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlenmiş olmalıdır. Akreditasyon şartını karşılamayan belge, teklifin değerlendirme dışı kalmasına yol açabilir.

Bu yazı, ihalelerde ISO belgesiyle ilgili en sık yapılan hataları ve dikkat edilecek noktaları anlatır. Hizmetlerimiz için TÜRKAK Akreditasyonlu ISO Belgelendirme sayfamıza göz atabilirsiniz.

İhalelerde Hangi ISO Belgeleri İstenir?

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve uygulama yönetmelikleri, idarenin ihale dokümanında belirli belgeleri yeterlik kriteri olarak istemesine imkân verir. Kalite ve çevre yönetim sistemi belgeleri bunların başında gelir.

Belge	Sık istendiği ihaleler
ISO 9001	Mal, hizmet ve yapım ihalelerinin çoğu
ISO 14001	Yapım, temizlik, atık ve çevre hizmetleri
ISO 45001	Yapım ve personel çalıştırmalı hizmet ihaleleri
ISO 27001	Bilişim, yazılım ve veri işleme hizmetleri
ISO 22000	Yemek ve gıda alımı ihaleleri

Akreditasyon Şartı

Uygulama yönetmeliklerinde kalite ve çevre yönetim sistemi belgelerinin, TÜRKAK veya TÜRKAK’ın taraf olduğu karşılıklı tanınma anlaşmalarına üye bir akreditasyon kurumunca akredite edilmiş kuruluşlarca düzenlenmesi aranır. Bu şartın kesin ifadesi her ihale dokümanında ayrıca kontrol edilmelidir.

Akreditasyonun ne anlama geldiğini TÜRKAK Onaylı ISO Belgesi yazısında anlattık.

Teklif Dosyasında Dikkat Edilecek 6 Nokta

1. Belge Geçerli Olmalı

Belge, ihale tarihinde geçerli olmalıdır. Gözetimi kaçırılmış ve askıya alınmış bir belge geçerli sayılmaz.

2. Kapsam İşle Uyumlu Olmalı

Belgenin kapsamı ihale konusu işi içermelidir. Örneğin yazılım ihalesine yalnızca “ticaret” kapsamlı bir belge yeterli olmayabilir.

3. Belge İstekli Adına Olmalı

Belge, teklif veren tüzel veya gerçek kişi adına düzenlenmiş olmalıdır. İş ortaklığında hangi ortağın belge sunacağı ihale dokümanında belirtilir.

4. Akreditasyon Kapsamı Doğru Olmalı

Belgelendirme kuruluşunun, ilgili sektör için akreditasyon kapsamı bulunmalıdır.

5. Belge Doğrulanabilir Olmalı

İdare, belgenin geçerliliğini sorgulayabilir. Belgenizin kayıtlarda doğru göründüğünü önceden kontrol edin.

6. Tercüme ve Onay Şartları

Yabancı dilde düzenlenmiş belgelerde tercüme ve onay şartları ihale dokümanına göre yerine getirilmelidir.

Sorgulama adımları için TÜRKAK Akreditasyonlu ISO Belgesi Sorgulama rehberine bakın.

İhale Öncesi Belge Planlaması

İhale takvimi yaklaşırken belge almak zaman baskısı yaratır. Belgelendirme süreci genellikle birkaç hafta sürdüğü için planlama erken yapılmalıdır.

Süreç adımları için ISO Belgesi Nasıl Alınır rehberine göz atabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Akreditasyonsuz ISO belgesi ihalede kabul edilir mi?

İhale dokümanı akreditasyon şartı aranan bir belge istiyorsa akreditasyonsuz belge kabul edilmez. Bu da teklifin değerlendirme dışı kalmasına yol açabilir.

Belgenin süresi ihale sürecinde dolarsa ne olur?

Belge, ihale dokümanında belirtilen tarihte geçerli olmalıdır. Yenileme denetimini zamanında planlamak bu riski önler.

İş ortaklığında tüm ortakların belgesi olmalı mı?

Bu husus ihale dokümanında düzenlenir. Genellikle ortaklardan birinin belge sunması yeterli kabul edilir.

ISO belgesi ihalede puan avantajı sağlar mı?

Belge genellikle yeterlik kriteridir, puan unsuru değildir. Ancak bazı ihalelerde fiyat dışı unsur olarak değerlendirilebilir.