İçindekiler
ISO 45001 belgesi, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemini kurup akreditasyonlu bir belgelendirme kuruluşunun iki aşamalı denetimini geçerek alınır. Sistemi hazır bir kuruluş için süreç genellikle 3–5 hafta sürer.
Bu rehber, ISO 45001 Belgesi sürecini başvurudan belge teslimine kadar adım adım anlatır.
ISO 45001 Belgesi Almak İçin 9 Adım
Süreç diğer yönetim sistemlerine benzer, ancak risk değerlendirmesi ve çalışan katılımı ek bir hazırlık gerektirir. Bu iki çalışma sistemin temelini oluşturur.
1. Kapsamı Belirleyin
Sistemin hangi işyerlerini, şantiyeleri ve faaliyetleri kapsadığı yazılır. Kapsam, İSG riski taşıyan bir faaliyeti dışarıda bırakacak şekilde daraltılamaz.
2. Başvuru ve Teklif
Çalışan sayısı, faaliyet türü, tehlike sınıfı ve lokasyonlar iletilir. Denetim süresi bu bilgilere göre hesaplanır.
3. Tehlike Tanımlama ve Risk Değerlendirmesi
Tüm faaliyetler, rutin olmayan işler ve yükleniciler dahil tehlikeler belirlenir. Riskler kontrol hiyerarşisine göre azaltılır.
4. Yasal Şartlar ve İSG Organizasyonu
6331 sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklerdeki yükümlülükler listelenir. İSG uzmanı, işyeri hekimi ve gerekiyorsa İSG kurulu yapısı belgelenir.
5. Çalışan Katılımı
Çalışanların tehlike tanımlamaya, olay araştırmaya ve hedef belirlemeye katılımı sağlanır. Danışma ve katılımın kayıtları tutulur.
6. Acil Durum Hazırlığı
Yangın, deprem, kimyasal sızıntı ve ilk yardım senaryoları için plan hazırlanır. Tatbikatlar yapılır ve sonuçları değerlendirilir.
7. İç Tetkik ve Yönetimin Gözden Geçirmesi
Sistem ve yasal uyum, belgelendirme denetiminden önce içeriden denetlenir. Üst yönetim kaza istatistiklerini ve sonuçları değerlendirir.
8. Aşama 1 ve Aşama 2 Denetimi
Aşama 1’de dokümantasyon ve saha hazırlığı incelenir. Aşama 2’de kontroller sahada gözlemlenir ve çalışanlarla görüşülür.
9. Belge Kararı
Denetim dosyası bağımsız bir karar verici tarafından incelenir. Olumlu karar sonrası TÜRKAK akreditasyonlu ISO 45001 belgesi düzenlenir.
ISO 45001 Başvurusu İçin Gerekli Evraklar
Başvuruda kuruluşun yasal varlığını ve İSG organizasyonunu gösteren belgeler istenir. Evraklar dijital olarak iletilebilir.
- Doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu
- Vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi veya oda kayıt belgesi
- Faaliyet belgesi ve güncel SGK çalışan bildirgesi
- İşyerinin tehlike sınıfını gösteren NACE kodu
- İSG uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirme bilgileri
- Şube ve şantiye adresleri
Sistemin zorunlu dokümanları ISO 45001 Belgesi Şartları yazısında listelenmiştir.
ISO 45001 Belgesi Kaç Günde Alınır?
Süreyi en çok etkileyen, risk değerlendirmesi ve yasal İSG altyapısının hazır olup olmadığıdır. Yasal yükümlülükleri tam olan firmalarda süre belirgin biçimde kısalır.
| Durum | Tahmini toplam süre |
|---|---|
| Yasal İSG altyapısı tam, sistem kurulu | 3–5 hafta |
| Yasal altyapı tam, sistem eksik | 5–10 hafta |
| Yasal ve sistem eksikleri var | 2–4 ay |
Süreyi kısaltmak için ISO 45001 Danışmanlığı alabilirsiniz.
Denetimde En Sık Karşılaşılan Uygunsuzluklar
ISO 45001 denetimlerinde bulgular çoğunlukla sahada ve kayıtlarda çıkar. Aşağıdakileri önceden kontrol etmek denetimi kolaylaştırır.
Güncel Olmayan Risk Değerlendirmesi
Yeni makine, proses veya kazadan sonra risk değerlendirmesi güncellenmemişse uygunsuzluk yazılır. Değerlendirme yaşayan bir doküman olmalıdır.
Çalışan Katılımının Kanıtı Yok
Çalışanlara danışıldığına dair toplantı veya anket kaydı bulunmalıdır. Sadece yönetimin imzaladığı dokümanlar yeterli değildir.
Yüklenici Kontrolü
Alt yüklenicilerin İSG eğitimleri ve risk değerlendirmeleri takip edilmelidir. Şantiyelerde en sık görülen bulgulardan biridir.
KKD ve Ekipman Kontrolleri
Kaldırma ekipmanı, basınçlı kap ve elektrik tesisatı periyodik kontrolleri güncel olmalıdır. KKD zimmet kayıtları eksiksiz tutulmalıdır.
Belge Aldıktan Sonra
Belge 3 yıl geçerlidir ve her yıl gözetim denetimi yapılır. Gözetimde kaza ve ramak kala kayıtları ile düzeltici faaliyetler incelenir.
Maliyet kalemleri için ISO 45001 Belgesi Fiyatı yazısını inceleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
İSG uzmanı olmayan firma ISO 45001 alabilir mi?
Yasal olarak İSG hizmeti alması gereken bir işyerinde bu hizmet yoksa ciddi bir yasal uyum açığı vardır. Belgelendirmeden önce bu eksik giderilmelidir.
Az tehlikeli işyerleri ISO 45001 alabilir mi?
Evet, ofis gibi az tehlikeli işyerleri de belge alabilir. Bu işyerlerinde denetim süresi daha kısadır.
Şantiyeler denetlenir mi?
Evet, kapsamdaki aktif şantiyelerden örnekleme yapılarak saha denetimi yapılır. Şantiyesi olmayan inşaat firması için denetim zamanlaması planlanır.
ISO 9001 belgesi varsa ISO 45001 daha hızlı alınır mı?
Evet, ortak süreçler kullanıldığı için hazırlık kısalır. Yalnızca İSG’ye özgü şartlar eklenir.