Uygunluk Beyanı Nedir? AB (CE) Uygunluk Beyanı Örneği

Uygunluk beyanı, üreticinin ürününün ilgili AB düzenlemelerinin tüm şartlarını karşıladığını resmi olarak beyan ettiği ve imzaladığı belgedir. CE işareti taşıyan her ürün için zorunludur ve İngilizcede EU Declaration of Conformity (DoC) olarak bilinir.

Bu rehber, CE Belgesi sürecinin son adımı olan AB uygunluk beyanının nasıl hazırlanacağını örnekle anlatır.

Uygunluk Beyanı Nedir?

Uygunluk beyanı, CE sürecinde yapılan tüm çalışmaların hukuki özetidir. Üretici bu belgeyi imzalayarak ürünün uygunluğundan sorumluluk aldığını bildirir.

Piyasada “CE belgesi” denilen şeyin hukuki karşılığı çoğu zaman bu beyandır. Onaylanmış Kuruluş sertifikası gereken ürünlerde bile beyanı üretici imzalar.

Uygunluk Beyanını Kim Hazırlar ve İmzalar?

Beyanı üretici veya AB içindeki yetkili temsilcisi hazırlar ve imzalar. İmzalayan kişi, üretici adına yetkili olmalıdır.

Üretici: Ürünü kendi adıyla piyasaya sunan kişi veya firma
Yetkili temsilci: Üreticinin yazılı yetkisiyle onun adına hareket eden kişi
İthalatçı: Beyanı imzalamaz, ancak beyanın düzenlendiğini kontrol etmek zorundadır

Danışman veya test laboratuvarı beyanı üretici yerine imzalayamaz. Hazırlıkta destek verebilir, ancak sorumluluk üreticide kalır.

Uygunluk Beyanında Bulunması Gereken Bilgiler

Beyanın içeriği AB mevzuatında tanımlanmıştır. Aşağıdaki bilgilerden biri eksikse beyan geçersiz sayılabilir.

Beyan numarası (ürün, parti veya seri için tekil numara)
Ürünün adı, modeli, tipi ve gerekirse seri numarası
Üreticinin ve varsa yetkili temsilcinin adı ve adresi
Beyanın üreticinin tek sorumluluğunda düzenlendiğine dair ifade
Beyanın konusu: ürünün izlenebilir tanımı, gerekirse fotoğrafı
Ürünün uygun olduğu AB düzenlemelerinin listesi
Uygulanan uyumlaştırılmış standartlar veya diğer teknik şartnameler
Varsa Onaylanmış Kuruluşun adı, numarası ve düzenlediği sertifika
Düzenleme yeri ve tarihi, imzalayanın adı, unvanı ve imzası

Uygunluk Beyanı Örneği

Aşağıdaki tablo, bir elektrikli ev aleti için hazırlanmış beyanın özetidir. Kendi ürününüze uyarlamadan kullanmayın.

Alan	Örnek içerik
Beyan no	DoC-2026-014
Ürün	Elektrikli su ısıtıcısı, Model KT-200
Üretici	Örnek Elektrik San. A.Ş., adres
Sorumluluk ifadesi	Bu uygunluk beyanı üreticinin tek sorumluluğu altında düzenlenmiştir.
Düzenlemeler	Alçak Gerilim (2014/35/AB), Elektromanyetik Uyumluluk (2014/30/AB), RoHS (2011/65/AB)
Standartlar	EN 60335-1, EN 60335-2-15, EN 55014-1, EN 55014-2, EN IEC 63000
Onaylanmış Kuruluş	Gerekli değil (iç üretim kontrolü)
Yer, tarih, imza	Ankara, 19.10.2026, Genel Müdür adı ve imzası

Tek Beyan Kuralı

Bir ürün birden fazla AB düzenlemesine tabiyse, tüm düzenlemeleri içeren tek bir uygunluk beyanı hazırlanır. Her düzenleme için ayrı beyan düzenlenmez.

Hangi ürünlere hangi düzenlemelerin uygulandığını CE Belgesi Yönetmelikleri rehberinde anlattık.

Dil, Saklama ve Sunma Kuralları

Beyan, ürünün piyasaya sunulduğu ülkenin istediği dile çevrilmelidir. Türkiye’de piyasaya arz edilen ürünler için Türkçe beyan istenir.

Beyan ve teknik dosya, ürün piyasaya sunulduktan sonra genellikle 10 yıl saklanır.
Piyasa gözetim otoritesi istediğinde beyan gecikmeden sunulmalıdır.
Bazı düzenlemeler, beyanın veya sadeleştirilmiş halinin ürünle birlikte verilmesini ister.

Yerleştirme Beyanı ile Farkı

Tek başına çalışmayan ve başka bir makineye monte edilecek kısmen tamamlanmış makineler CE işareti taşımaz. Bu ürünler için uygunluk beyanı yerine yerleştirme beyanı düzenlenir.

Yerleştirme beyanı, ürünün hangi şartları karşıladığını ve son makineye monte edilmeden çalıştırılamayacağını belirtir. Son makinenin uygunluk beyanını ise makineyi tamamlayan üretici düzenler.

Sık Yapılan Hatalar

Denetimlerde ve gümrükte en sık reddedilen beyanlarda aynı hatalar görülür. Bunlardan kaçınmak ürünün piyasaya sürülmesini hızlandırır.

Eski Direktif Numaraları

Yürürlükten kalkmış direktiflere atıf yapılan beyanlar geçersizdir. Düzenleme ve standart listesi her yıl kontrol edilmelidir.

Model Bilgisinin Belirsiz Olması

“Tüm ürünlerimiz” gibi genel ifadeler kabul edilmez. Beyan, ürünü tartışmaya yer bırakmayacak şekilde tanımlamalıdır.

Yetkisiz Kişinin İmzası

Beyanı firmayı temsile yetkili olmayan biri imzalarsa geçerliliği sorgulanır. İmza yetkisi firma kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır.

Test Raporuyla Uyuşmayan Standartlar

Beyanda listelenen standartların test raporlarında da yer alması gerekir. Raporda olmayan bir standarda atıf yapmak uygunsuzluktur.

Teknik dosyanın içeriği için CE Belgesi Şartları yazısına bakın.

Sıkça Sorulan Sorular

Uygunluk beyanı ile CE sertifikası aynı şey mi?

Hayır, beyanı üretici düzenler; sertifikayı ise Onaylanmış Kuruluş verir. Sertifika yalnızca yüksek riskli ürünlerde gerekir, beyan ise her CE’li ürün için zorunludur.

Uygunluk beyanı İngilizce hazırlanabilir mi?

AB içi dolaşımda İngilizce yaygın olarak kabul edilir, ancak ürünün satıldığı ülke kendi dilini isteyebilir. Türkiye’de piyasaya arz için Türkçe beyan gerekir.

Her ürün için ayrı beyan gerekir mi?

Her model veya ürün tipi için ayrı beyan hazırlanır. Aynı tasarımın renk gibi önemsiz varyantları tek beyanda toplanabilir.

Uygunluk beyanının geçerlilik süresi var mı?

Beyanın süresi yoktur, ancak ürün veya mevzuat değiştiğinde güncellenmesi gerekir. Eski beyanla piyasaya ürün sunulmaya devam edilemez.